Th6
Nội Dung Chính
Đặt may đồng phục là chiến lược truyền thông thương hiệu quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Một bộ đồng phục được đầu tư bài bản về thiết kế, chất liệu và quy trình sản xuất sẽ góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, đồng bộ và sự gắn kết nội bộ.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải các lỗi phổ biến khiến đồng phục không đáp ứng được kỳ vọng, từ đó ảnh hưởng đến trải nghiệm người mặc và làm giảm hiệu quả xây dựng thương hiệu. Cùng Đồng phục Clara tìm hiểu 7 lỗi thường gặp khi đặt may đồng phục công ty, đồng thời đưa ra các giải pháp chuyên sâu từ góc nhìn của đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực may đồng phục cao cấp cho doanh nghiệp.
Mục lục của bài viết
- 1 Lựa chọn sai chất liệu vải
- 2 Thiết kế không đồng bộ với hệ thống nhận diện thương hiệu
- 3 Không đo size thực tế cho từng nhân sự
- 4 Bỏ qua bước kiểm duyệt mẫu sản phẩm
- 5 Không đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng
- 6 Hợp đồng không chi tiết, thiếu chính sách bảo hành
- 7 Lựa chọn sai đối tác cung cấp đồng phục
Lựa chọn sai chất liệu vải
Vấn đề: Chất liệu không phù hợp dẫn đến đồng phục nhanh phai màu, dễ nhàu hoặc gây bí bức, đặc biệt trong điều kiện khí hậu nóng ẩm như Việt Nam.
Hệ quả:
- Gây khó chịu cho nhân viên
- Tăng tỉ lệ bỏ mặc đồng phục
- Giảm tuổi thọ sản phẩm, ảnh hưởng hình ảnh thương hiệu
Giải pháp:
- Xác định rõ đặc thù công việc (văn phòng, kho vận, kỹ thuật,…)
- Ưu tiên các loại vải có độ co giãn, thoáng khí như cotton lạnh, polyester pha spandex, kate silk
- Yêu cầu mẫu vải thực tế để kiểm tra trực tiếp trước khi duyệt
Thiết kế không đồng bộ với hệ thống nhận diện thương hiệu
Vấn đề: Màu sắc, kiểu dáng hoặc cách đặt logo không tuân theo tiêu chuẩn thương hiệu dẫn đến sự thiếu chuyên nghiệp trong hình ảnh tổng thể.
Giải pháp:
- Sử dụng file thiết kế logo định dạng vector (AI, EPS)
- Cung cấp bảng màu chuẩn (Pantone hoặc CMYK)
- Làm việc trực tiếp với đội ngũ thiết kế có kinh nghiệm trong ngành may mặc và nhận diện thương hiệu doanh nghiệp
Không đo size thực tế cho từng nhân sự
Vấn đề: Dựa vào bảng size chung, không đo cá nhân dẫn đến tỷ lệ đồng phục không vừa cao.
Hệ quả:
- Gây khó chịu, mất thẩm mỹ khi mặc
- Tăng chi phí sửa chữa hoặc đặt lại
Giải pháp:
- Tổ chức đo size thực tế tại doanh nghiệp
- Sử dụng bảng đo size kỹ thuật cho trường hợp không thể đo trực tiếp
- Thử mẫu đại diện để kiểm tra form trước khi sản xuất hàng loạt
Bỏ qua bước kiểm duyệt mẫu sản phẩm
Vấn đề: Sản xuất số lượng lớn mà không thử mẫu thực tế khiến doanh nghiệp gặp rủi ro về màu sắc, logo, form dáng hoặc chất lượng đường may.
Giải pháp:
- Luôn yêu cầu may mẫu thật
- Kiểm tra chi tiết từ logo, đường chỉ đến độ thoải mái khi mặc
- Chỉ tiến hành sản xuất đại trà khi mẫu được phê duyệt chính thức bằng văn bản
Không đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng
Vấn đề: Tiến độ chậm trễ khiến đồng phục không kịp phục vụ cho sự kiện nội bộ, triển lãm hoặc hoạt động thương mại.
Giải pháp:
- Chọn đơn vị có quy trình sản xuất rõ ràng và năng lực vận hành thực tế
- Ký hợp đồng cam kết thời gian, có điều khoản xử lý nếu chậm tiến độ
- Kiểm tra định kỳ quy trình sản xuất trong quá trình thực hiện đơn hàng
Hợp đồng không chi tiết, thiếu chính sách bảo hành
Vấn đề: Hợp đồng mơ hồ, thiếu điều khoản đổi trả hoặc hỗ trợ sau giao hàng khiến doanh nghiệp khó xử lý khi có sự cố.
Giải pháp:
- Xác lập hợp đồng rõ ràng, bao gồm: thông số kỹ thuật, chất liệu, quy cách, tiến độ, số lượng, bảo hành
- Đính kèm sản phẩm mẫu, hình ảnh minh họa
- Cam kết thời hạn bảo hành đối với lỗi do kỹ thuật (bung chỉ, lỗi in/thêu logo,…)
Lựa chọn sai đối tác cung cấp đồng phục
Vấn đề: Chọn xưởng nhỏ lẻ, thiếu kinh nghiệm hoặc không chuyên về đồng phục doanh nghiệp có thể dẫn đến hàng lỗi, không đúng thiết kế, hoặc chất lượng không ổn định.
Giải pháp:
- Đánh giá năng lực thông qua các dự án đã thực hiện
- Yêu cầu cung cấp hồ sơ năng lực, danh sách khách hàng từng phục vụ
- Ưu tiên các đơn vị có quy trình kiểm soát chất lượng rõ ràng, có chính sách hậu mãi minh bạch
Đặt may đồng phục doanh nghiệp là một khoản đầu tư cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đúng đối tác chuyên nghiệp. Việc tránh được những lỗi kể trên sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo sự hài lòng của nhân viên và duy trì hình ảnh thương hiệu nhất quán.
Xem thêm: Clara Việt Nam – May áo đồng phục cao cấp uy tín tại Hà Nội 2025
Clara Việt Nam – thương hiệu đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước, cung cấp giải pháp may đồng phục cao cấp từ thiết kế nhận diện thương hiệu đến sản xuất hàng loạt.
Với quy trình bài bản, đội ngũ tư vấn chuyên sâu và hệ thống nhà xưởng hiện đại, Clara Việt Nam cam kết chất lượng – đúng tiến độ – đúng giá trị.
- Hotline: 1800.9073 / 024.6292.6890
- Office Hà Nội: 8/85 Vũ Đức Thận, Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội
- Office HCM: 158 – 158A Đào Duy Anh, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh
Bình luận